Quelles données Alessandria traite

Qui répond de ces données

Alessandria n’est pas une société avec un service juridique : c’est le travail d’une personne, un étudiant. Le responsable du traitement — celui qui décide ce qui est collecté et qui en répond — est nommé plus bas, avec l’adresse à laquelle écrire. Là, c’est une personne qui lit, pas un formulaire.

Ce qui veut dire aussi quelque chose de commode : n’importe quelle question sur ces données se règle par un e-mail, sans procédure.

Quelles données sont traitées

Quatre groupes, et il n’y en a pas d’autres.

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   Qui tu es

   L’adresse e-mail avec laquelle tu te connectes et la façon dont tu as prouvé que c’est bien toi. Cette partie-là, Alessandria ne la conserve pas : c’est le service d’accès qui la conserve (voir plus bas). Ce qui arrive ici est un code — une suite de caractères sans signification qui représente ton compte. C’est ce code qui tient tes matières ensemble, et il ne contient ni ton nom ni ton adresse.

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   Ce que tu déposes, et ce qui en sort

   L’enregistrement du cours, ou le fichier texte. Puis tout ce qui en découle : la transcription, le cours écrit en entier, les notes, le glossaire, la carte conceptuelle, la frise chronologique, les QCM et les flashcards. À côté restent les noms que tu écris toi — la matière, le cours, la date de l’examen et les remarques que tu ajoutes — plus une copie du texte de tes documents qui fait fonctionner la recherche, pour retrouver un mot sans devoir tout rouvrir.

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   Tes préférences

   Les options de traitement et, si tu décides de t’en servir, la connexion à Notion et sa clé. Celles-là suivent le compte, parce qu’elles doivent être les mêmes sur l’ordinateur et sur le téléphone. Le thème, la langue et la taille du texte, non : ils restent dans le navigateur que tu utilises et n’en sortent pas.

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   Un relevé technique du travail qu’a coûté chaque étape

   De chaque étape de traitement il reste une ligne : la date, l’étape, la matière et le cours concernés, le travail que ça a coûté et si ça s’est bien passé. Ça existe pour une seule raison — savoir ce que coûte le maintien du service. Ça ne contient pas le contenu du cours.

À cela s’ajoute ce que reçoit n’importe quel site : l’adresse réseau depuis laquelle arrive une requête. Elle sert à empêcher les abus et à compter quand quelqu’un demande trop de choses d’un coup.

Une chose à dire clairement, parce qu’elle relève de toi et non de nous : si tu écris le nom d’un enseignant dans Alessandria, ou si tu enregistres un cours, ces données sont celles d’autres personnes. Dans beaucoup d’universités, enregistrer un cours suppose de demander l’autorisation avant — et la demander t’incombe.

Ce qui n’est pas collecté, et ce n’est pas un détail

• Il n’y a pas de mesure d’audience. Ni compteur ni outil d’analyse, ni sur ce site ni dans l’app. On ne sait pas combien de fois tu as ouvert une page, parce que rien ne le mesure.
• Il n’y a pas de cookies de profilage ni de publicité. Il n’y a aucune publicité, donc rien à profiler. Le détail des cookies a sa propre page.
• Il n’y a pas de boutons sociaux qui appellent chez eux. Aucun contenu tiers de ces pages ne peut te reconnaître.
• La typographie est servie d’ici, pas par un fournisseur extérieur : en ouvrant une page, ton navigateur n’envoie de requête à aucun autre site.

C’est aussi pour ça que cette page est beaucoup plus courte que celles qu’on lit d’habitude. L’essentiel d’une politique de confidentialité ordinaire décrit des outils de mesure. Ici il n’y en a aucun.

Pourquoi elles sont traitées

• Pour faire ce que tu as demandé : sans l’enregistrement il n’y a rien à transcrire, et sans archive tu ne retrouverais rien. C’est l’exécution du service que tu as choisi d’utiliser.
• Pour maintenir le service debout et le défendre : les adresses réseau et les limites de requêtes empêchent les abus, et le relevé du travail effectué est ce qui permet d’en connaître le coût. C’est l’intérêt légitime de celui qui le maintient.
• Pour la connexion à Notion, si tu l’actives : elle n’a lieu que parce que tu l’as demandée, et se désactive quand tu veux.

Qui d’autre les traite, et où elles se trouvent

Toutes les autres pages de ce site disent ce que fait Alessandria et non comment elle est construite. Ici c’est différent, et ça doit l’être : savoir avec qui tes données sont traitées fait partie de ce que tu as le droit de savoir.

• Clerk s’occupe de l’accès : ton adresse e-mail, et le mot de passe ou la méthode avec laquelle tu te connectes. Aucun identifiant n’arrive jamais jusqu’à Alessandria — seulement la confirmation que c’est bien toi, et le code de ton compte.
• Cloudflare s’occupe de tout le reste : les pages que tu es en train de lire, le stockage des fichiers, l’archive des matières et le traitement qui transforme un cours en matériel de révision.
• Notion, et seulement si tu l’actives : reçoit les notes que tu choisis d’y publier, et rien d’autre.
• sending.dev achemine les deux seuls e-mails qu’Alessandria envoie : le message que tu écris dans le formulaire de contact — avec le nom et l’adresse que tu y as mis — et le message de bienvenue à l’inscription. Rien d’autre ne passe par là : ni le cours, ni les notes, ni l’archive.
• Wikipédia, seulement pour la frise chronologique : pour vérifier une date, une recherche est faite dans l’encyclopédie comme tu l’aurais faite toi-même. Ce qui sort d’ici, c’est la chose cherchée — un fait, un nom — et rien sur toi : ni ton compte, ni le reste du cours.

Où elles se trouvent physiquement : sur le réseau de Cloudflare, qui fait le tour du monde. Il n’est pas configuré pour fixer les données à une région, elles peuvent donc être traitées hors de l’Union européenne, avec les garanties contractuelles qu’applique ce fournisseur. On préfère l’écrire plutôt que de le laisser deviner.

Ton matériel n’entraîne rien

Le cours que tu déposes, la transcription et les notes qui en sortent ne servent jamais à améliorer, entraîner ou corriger un modèle. Ils ne sont pas lus par curiosité, pas vendus, pas remis à qui que ce soit, et jamais ajoutés à un ensemble d’exemples.

Il y a une exception, et elle a une forme précise : si tu écris parce que quelque chose ne marche pas et que tu envoies un morceau de ton matériel pour qu’on puisse voir le problème, ce morceau est regardé — parce que tu l’as demandé — et il ne sert à rien d’autre.

Combien de temps elles restent, et comment on les efface

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   L’enregistrement que tu déposes : quelques minutes

   Le fichier audio n’existe que pour être transcrit, et il est effacé dès que la transcription est prête. Si quelque chose casse en route — tu fermes l’onglet, la connexion tombe — cette copie peut rester quelque part : une vérification automatique deux fois par jour les retrouve. Si tu veux la certitude qu’il ne reste rien d’un enregistrement, écris à l’adresse ci-dessous et il est effacé à la main.

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   Le matériel de révision : aussi longtemps que tu veux

   Notes, glossaire, cartes, QCM et flashcards restent dans ton archive sans échéance, parce que tu en as besoin jusqu’à l’examen et après. Depuis l’app tu peux effacer un document isolé, un cours entier, une matière entière avec tout ce qu’elle contient, et l’historique du chat. Quand tu effaces, le fichier est supprimé du stockage : il n’est pas caché d’une liste.

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   Le relevé technique : il reste

   Les lignes qui disent le travail qu’a coûté chaque étape restent après que tu as effacé le matériel, parce qu’elles sont la comptabilité du service. Elles contiennent la date, l’étape et le nom de la matière et du cours — pas leur contenu.

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   Fermer le compte

   Il n’y a pas aujourd’hui de bouton qui le fasse tout seul, et on préfère le dire plutôt que te le laisser chercher. Ça se fait en écrivant à l’adresse ci-dessous : l’archive est effacée et l’accès est retiré. Si tu préfères faire l’essentiel toi-même avant, effacer tes matières depuis l’app efface déjà tout le matériel.

Tes droits

Tu peux demander quelles données existent, les faire corriger, les faire effacer, en limiter l’usage, en recevoir une copie et t’opposer à un usage précis. Tout fonctionne pareil : en écrivant à l’adresse ci-dessous.

Une note honnête sur la copie : dans Alessandria il n’y a pas de bouton de téléchargement, et c’est un choix de produit assumé sur d’autres pages. Ce n’est pas une façon de retenir tes données : demande une copie et tu l’as.

Si tu estimes que ces données sont mal traitées, tu peux saisir l’autorité de contrôle de ton pays : en France, la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Tu peux aussi saisir celle du pays où se trouve le responsable, l’Italie, où il s’agit du Garante per la protezione dei dati personali.

Comment elles sont protégées

• Chaque compte vit dans son propre espace : l’archive est rangée sous le code de ton compte, et une requête ne peut pas lire celle d’un autre.
• Tout circule par des connexions chiffrées, et l’accès est vérifié à chaque requête : connaître l’adresse d’un fichier ne suffit pas à le lire.
• Aucun identifiant du service n’est écrit dans les pages que ton navigateur télécharge. Les clés ne vivent que sur le serveur.

Personne ne peut promettre qu’il n’arrivera jamais rien, et qui le promet se vend au-dessus de ce qu’il est. S’il arrivait quelque chose à tes données, ce qu’on peut promettre, c’est que ce serait écrit, au lieu d’attendre que quelqu’un s’en aperçoive.

Pour qui c’est fait

Alessandria est faite pour des étudiants du supérieur et n’est pas destinée aux mineurs. Si tu as moins de quinze ans, le compte doit être ouvert par la personne qui s’occupe de toi.

Si ce texte change

La date de la dernière révision est en haut, et c’est la vraie : elle bouge quand le texte change, pas à chaque publication du site. Si quelque chose d’important change — une donnée nouvelle, un prestataire nouveau, les paiements — ce sera écrit ici avant que cette chose ne commence à fonctionner, pas après.