Qué datos trata Alessandria

Quién responde de estos datos

Alessandria no es una empresa con departamento jurídico: es el trabajo de una persona, un estudiante. El responsable del tratamiento — quien decide qué se recoge y responde de ello — está nombrado abajo, junto con la dirección a la que escribir. Ahí lee una persona, no un formulario.

Lo que también significa algo cómodo: cualquier duda sobre estos datos se resuelve mandando un correo, sin ningún procedimiento por medio.

Qué datos se tratan

Cuatro grupos, y no hay más.

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   Quién eres

   El correo con el que entras y la forma en que has demostrado que eres tú. Esa parte no la guarda Alessandria: la guarda el servicio de acceso (más abajo). Lo que llega aquí es un código — una cadena sin significado que representa tu cuenta. Ese código es lo que mantiene unidas tus asignaturas, y no contiene ni tu nombre ni tu correo.

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   Lo que subes, y lo que sale de ello

   La grabación de la clase, o el archivo de texto. Y después todo lo que se deriva: la transcripción, la clase escrita entera, los apuntes, el glosario, el mapa conceptual, la línea del tiempo, los cuestionarios y las flashcards. Al lado se quedan los nombres que escribes tú — la asignatura, la clase, la fecha del examen y las notas que añadas — más una copia del texto de tus documentos que hace funcionar la búsqueda, para poder encontrar una palabra sin abrirlo todo otra vez.

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   Tus preferencias

   Las opciones de procesamiento y, si decides usarla, la conexión con Notion y su clave. Estas siguen a la cuenta, porque tienen que ser las mismas en el ordenador y en el móvil. El tema, el idioma y el tamaño del texto no: se quedan en el navegador que estés usando y no salen de ahí.

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   Un registro técnico de cuánto trabajo costó cada paso

   De cada paso de procesamiento queda una línea: la fecha, qué paso era, de qué asignatura y qué clase, cuánto trabajo costó y si salió bien. Existe por una sola razón — saber lo que cuesta mantener el servicio en pie. No contiene el contenido de la clase.

Además de eso, lo que recibe cualquier web: la dirección de red desde la que llega una petición. Se usa para impedir que se abuse del servicio y para llevar la cuenta cuando alguien pide demasiado de golpe.

Una cosa que conviene decir claramente, porque es responsabilidad tuya y no nuestra: si escribes el nombre de un profesor dentro de Alessandria, o grabas una clase, esos datos son de otras personas. En muchas universidades grabar una clase es algo para lo que hay que pedir permiso antes — y pedirlo te toca a ti.

Lo que no se recoge, y no es un detalle

• No hay analítica de visitas. Ni contadores ni herramientas de análisis, ni en esta web ni dentro de la app. No sabemos cuántas veces has abierto una página, porque no hay nada que lo mida.
• No hay cookies de perfilado ni de publicidad. No hay publicidad en absoluto, así que no hay nada que perfilar. Los detalles de las cookies tienen su propia página.
• No hay botones sociales llamando a casa. Ningún contenido de terceros de estas páginas puede reconocerte.
• La tipografía se sirve desde aquí, no desde un proveedor de fuera: al abrir una página, tu navegador no hace ninguna petición a ninguna otra web.

Por eso también esta página es mucho más corta que las que sueles ver. La mayor parte de una política de privacidad normal describe herramientas de medición. Aquí no hay ninguna.

Por qué se tratan

• Para hacer lo que has pedido: sin la grabación no hay nada que transcribir, y sin un archivo no volverías a encontrar nada. Eso es ejecutar el servicio que has elegido usar.
• Para mantener el servicio en pie y defenderlo: las direcciones de red y los límites de peticiones impiden que se abuse de él, y el registro del trabajo hecho es como se sabe lo que cuesta. Ese es el interés legítimo de quien lo mantiene.
• Para la conexión con Notion, si la activas: eso solo pasa porque lo has pedido, y se puede desactivar cuando quieras.

Quién más los trata, y dónde están

Todas las demás páginas de esta web dicen qué hace Alessandria y no cómo está construida por dentro. Aquí es distinto, y tiene que serlo: con quién se tratan tus datos es parte de lo que tienes derecho a saber.

• Clerk se encarga del acceso: tu correo, y la contraseña o el método con el que entras. Ninguna credencial llega nunca a Alessandria — solo la confirmación de que eres tú, y el código de tu cuenta.
• Cloudflare se encarga de todo lo demás: las páginas que estás leyendo, el almacenamiento de los archivos, el archivo de las asignaturas y el procesamiento que convierte una clase en material de estudio.
• Notion, y solo si la activas: recibe los apuntes que tú elijas publicar, y nada más.
• sending.dev entrega los dos únicos correos que Alessandria envía: el mensaje que escribes en el formulario de contacto — con el nombre y la dirección que hayas puesto ahí — y el mensaje de bienvenida al registrarte. No pasa nada más por ahí: ni la clase, ni los apuntes, ni el archivo.
• Wikipedia, solo para la línea del tiempo: para comprobar una fecha se hace una búsqueda en la enciclopedia igual que la harías tú. Lo que sale de aquí es la cosa que se busca — un hecho, un nombre — y nada sobre ti: ni tu cuenta, ni el resto de la clase.

Dónde están físicamente: en la red de Cloudflare, que da la vuelta al mundo. No está configurada para fijar los datos a una región, así que pueden tratarse fuera de la Unión Europea, con las garantías contractuales que aplica ese proveedor. Preferimos escribirlo que dejar que se deduzca.

Tu material no entrena nada

La clase que subes, la transcripción y los apuntes que salen de ella no se usan nunca para mejorar, entrenar ni corregir ningún modelo. No se leen por curiosidad, no se venden, no se entregan a nadie y no se añaden nunca a ningún conjunto de ejemplos.

Hay una excepción, y tiene una forma precisa: si escribes porque algo no funciona y nos mandas un trozo de tu material para que podamos ver el problema, miramos ese trozo — porque nos lo has pedido — y no lo usamos para nada más.

Cuánto se quedan, y cómo se borran

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   La grabación que subes: minutos

   El archivo de audio existe solo para ser transcrito, y se borra en cuanto la transcripción está lista. Si algo se rompe a medias — cierras la pestaña, se cae la conexión — esa copia puede quedarse por ahí: hay una comprobación automática dos veces al día que las encuentra. Si quieres la certeza de que no queda nada de una grabación, escribe a la dirección de abajo y se borra a mano.

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   El material de estudio: lo que tú quieras

   Apuntes, glosario, mapas, cuestionarios y flashcards se quedan en tu archivo sin caducidad, porque los necesitas hasta el examen y después. Desde dentro de la app puedes borrar un documento suelto, una clase entera, una asignatura entera con todo lo que tiene dentro, y el historial del chat. Cuando borras, el archivo se elimina del almacenamiento, no se esconde de una lista.

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   El registro técnico: se queda

   Las líneas que dicen cuánto trabajo costó cada paso siguen ahí después de que borres el material, porque son la contabilidad del servicio. Contienen la fecha, el paso y el nombre de la asignatura y de la clase — no su contenido.

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   Cerrar la cuenta

   Hoy no hay un botón que lo haga solo, y preferimos decirlo a que lo busques. Se cierra escribiendo a la dirección de abajo: se borra el archivo y se quita el acceso. Si prefieres hacer tú la mayor parte antes, borrar tus asignaturas desde la app ya borra todo el material.

Tus derechos

Puedes preguntar qué datos hay, hacer que se corrijan, hacer que se borren, limitar su uso, recibir una copia y oponerte a un uso concreto. Todos funcionan igual: escribiendo a la dirección de abajo.

Una nota honesta sobre recibir una copia: dentro de Alessandria no hay botón de descarga, y es una decisión de producto que también está dicha en otras páginas. No es una manera de retener tus datos: pide una copia y la tienes.

Si crees que estos datos se están tratando mal, puedes acudir a la autoridad de control de tu país: en España, la Agencia Española de Protección de Datos. También puedes acudir a la del país donde está el responsable, que es Italia, y allí es el Garante per la protezione dei dati personali.

Cómo se protegen

• Cada cuenta vive en su propio espacio: el archivo está guardado bajo el código de tu cuenta, y una petición no puede leer el de otra.
• Todo viaja por conexiones cifradas, y el acceso se comprueba en cada petición: saber la dirección de un archivo no basta para leerlo.
• Ninguna credencial del servicio está escrita en las páginas que descarga tu navegador. Las claves viven solo en el servidor.

Nadie puede prometer que no vaya a pasar nunca nada, y quien lo promete se está vendiendo por encima de lo que es. Si le pasara algo a tus datos, lo que sí se puede prometer es que se escribiría, en vez de esperar a que alguien se diera cuenta.

Para quién es

Alessandria está hecha para estudiantes universitarios y no está pensada para menores. Si tienes menos de catorce años, la cuenta tiene que abrirla quien se ocupe de ti.

Si este texto cambia

Arriba está la fecha de la última revisión, y es la de verdad: se mueve cuando cambia el texto, no cada vez que se publica la web. Si cambia algo que importe — un dato nuevo, un proveedor nuevo, los pagos — se escribirá aquí antes de que esa cosa empiece a funcionar, no después.