Trascrivere una lezione universitaria

Trascrizione, sbobina e appunti sono tre cose diverse

La trascrizione è quello che è stato detto, messo per iscritto: parola per parola, comprese le esitazioni e le frasi lasciate a metà. La sbobina è la stessa lezione riscritta perché si possa leggere — punteggiatura, paragrafi, un ordine. Gli appunti sono l’ultimo gradino: quello che serve ricordare, diviso per argomento, con i passaggi che contano in evidenza.

La confusione fra questi tre nomi è il motivo per cui tanti strumenti di trascrizione deludono. Restituiscono la prima cosa e la chiamano come la terza: un muro di parole, tecnicamente corretto e praticamente illeggibile.

Una trascrizione fedele non è materiale di studio: è materia prima. Serve che qualcuno ci lavori sopra — ed è quello che succede qui subito dopo.

Che cosa si può caricare

Registrazioni audio nei formati mp3, m4a, wav, ogg, opus, flac e aac. Ci sono dentro i Memo Vocali dell’iPhone e le registrazioni dell’app di Android: sono i due modi in cui, di fatto, viene registrata la quasi totalità delle lezioni.

Va bene anche un file di testo .txt, se la lezione ce l’hai già scritta o trascritta altrove: in quel caso la trascrizione si salta e si passa direttamente al resto. Slide, PDF, immagini e video non si caricano: una lezione qui è un audio oppure un testo, e questo è un limite dichiarato, non una dimenticanza.

Una registrazione lunga non va tagliata a mano. Le lezioni da due o tre ore si caricano intere, come sono uscite dal telefono, e il file resta uno solo anche dall’altra parte.

Come si trascrive, passo per passo

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   Apri Alessandria e scegli il corso

   Si apre dal browser, del computer o del telefono: non c’è niente da installare e non c’è nessuna chiave da procurarsi. Il corso è il contenitore: tutto quello che carichi dentro resta lì, lezione dopo lezione.

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   Carica la registrazione

   Trascini il file, o lo scegli dalla memoria del telefono. Da Android puoi anche mandarla ad Alessandria dal menu «Condividi» della app di registrazione, senza passare per la schermata di caricamento.

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   Guarda mentre lavora

   Un’ora di lezione diventa testo in meno di tre minuti. La trascrizione compare per prima e viene salvata subito: da quel momento è tua, e resta lì anche se qualcosa più avanti va storto. Poi il lavoro prosegue da solo con gli appunti, il glossario e il resto.

La pagina va lasciata aperta fino alla fine: il lavoro arriva al tuo browser mentre procede. Puoi usare altre schede, basta non chiudere quella di Alessandria.

Le tre cose che decidono com’è la trascrizione

Nessuno strumento può scrivere una parola che sul file non c’è. Quello che entra decide quello che esce, e tre accortezze da niente cambiano il risultato più di qualunque impostazione.

• La distanza. Un banco nelle prime file vale più di qualsiasi altra cosa. Se il telefono sta in fondo all’aula registra il brusio dei compagni, che è vicino, e non il docente, che è lontano.
• Il telefono in vista. Dentro lo zaino o sotto un quaderno l’audio arriva ovattato. Sul tavolo, con il microfono libero, basta e avanza: non serve un registratore dedicato.
• Il microfono giusto. Se il docente ha un microfono e la lezione viene diffusa dagli altoparlanti, registra da lì. Se la lezione è online, registra il suono del computer invece di puntare il telefono verso le casse.

Sui nomi propri vale la pena sapere una cosa in anticipo: gli autori, i farmaci e i termini stranieri pronunciati di sfuggita sono la parte più fragile di ogni trascrizione automatica, ovunque. Quando un nome resta incerto, negli appunti finisce segnalato come pronunciato, non sostituito da un nome che suona bene.

Cosa succede dopo la trascrizione

Qui la trascrizione non è il traguardo, è il minuto zero. Dallo stesso file, senza che tu debba chiedere niente, escono la sbobinatura della lezione intera, gli appunti divisi per argomento, il glossario dei termini tecnici, la mappa concettuale, la linea del tempo, i quiz e le flashcard.

Quando le lezioni caricate diventano molte, gli strumenti d’esame smettono di guardare la singola lezione e leggono il corso intero: super-riassunto, simulazione d’esame, quiz a crocette, mappa del semestre, linea del tempo del corso, flashcard, tabella di marcia e briefing.

Tutto resta ordinato per corso e per lezione, e si ritrova cercando una parola. È la differenza fra avere venti trascrizioni in una cartella e avere un corso.

Quando la trascrizione automatica basta da sola

Vale la pena dirlo: non sempre serve uno strumento come questo. Se devi ritrovare una frase dentro una registrazione di dieci minuti, la dettatura automatica che hai già nel telefono fa il suo lavoro e non costa niente. Lo stesso per un seminario che ascolti una volta e non riguarderai mai più.

La differenza si sente sui corsi: venti lezioni da due ore, la stessa forma per tutte, ritrovabili a novembre come a giugno. È lì che un muro di parole senza titoli diventa un problema — e che una trascrizione grezza, da sola, non basta più.